Izjave o zaštiti ličnih podataka kompanije GEZE GmbH, poslednji put ažurirane marta 2020
Hvala vam što ste posetili internet stranice GEZE (u daljem tekstu: ‘internet stranice’ ili ‘stranice’) i na vašem interesovanju za GEZE GmbH i naše proizvode. Usluge koje se nude putem naših internet stranica osmišljene su tako da vam informacije i sadržaj u vezi sa kompanijom GEZE koji vam se isporučuju budu interesantni; stoga, potrebno je da prikupimo i koristimo vaše podatke u određenoj meri da bismo optimizovali svoju ponudu i osigurali da se pomenuti cilj ispuni.
Zaštitu vaše privatnosti i vaših ličnih podataka shvatamo veoma ozbiljno. Stoga ćemo vam ovde pružiti sveobuhvatne informacije kako biste se mogli osećati ugodno kada posetite našu internet stranicu i kako biste znali da uzimamo u obzir vašu privatnost čak i kada obrađujemo lične podatke. Tretiramo kao poverljive podatke koji se prikupljaju kada u bilo kom trenutku posetite našu internet stranicu i rukujemo njima u skladu sa važećim propisima o zaštiti podataka. Zaštita vaših ličnih podataka jedan je od naših centralnih ciljeva. Privatnost podataka i sigurnost informacija sastavni su deo politike naše kompanije.
Posebno smo podložni odredbama Evropske opšte uredbe o zaštiti podataka (EU – GDPR), kao i odredbama novog Saveznog zakona o zaštiti podataka (BDSG) koji je definisan na osnovu EU – GDPR. Shodno tome, ovlašćeni smo da prikupljamo i koristimo lične podatke u meri koja je neophodna da vam omogućimo da koristite našu web-stranicu geze.com i geze.de i veb stranice GEZE GmbH, zajedno sa svim njihovim uslugama i funkcijama.
Ove izjave su date u skladu sa Evropskom opštom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i primenjuju se na svu obradu ličnih podataka, ukoliko se GDPR pravno primenjuje na ovu obradu.
Detalji i informacije koje se pojavljuju na našim internet stranicama pažljivo su provereni i istraženi od strane GEZE GmbH. Trudimo se da proširimo i ažuriramo ovaj skup informacija. Međutim, GEZE GmbH ne može da preuzme obavezu, garanciju ili odgovornost za ispravnost, kompletnost i aktuelnost. Ovo se takođe odnosi na internet stranice na koje ova internet stranica direktno ili indirektno upućuje. Naša politika privatnosti ne odnosi se na internet stranice drugih provajdera, čak i ako se naša web-stranica vezuje na njih. Zbog toga uzmite u obzir posebne politike privatnosti odgovarajućih provajdera veb-stranice kada napustite našu web-stranicu. GEZE GmbH zadržava pravo da izvrši izmenu ili dopunu datih informacija bez prethodnih najava u vezi s tim.
Sadržaj i izgled ovih internet stranica zaštićeni su autorskim pravima. Internet stranice ili njihov sadržaj mogu da se reprodukuju samo uz prethodnu pismenu saglasnost GEZE GmbH. Ovaj uslov ne važi za saopštenja za medije koja se pojavljuju u odeljcima ‘Kompanija’ i ‘Mediji’, i koji služe za olakšavanje opšteg i prilagođenog rada sa medijima. Mogu se postaviti linkovi koji usmeravaju na stranice www.geze.de/.com kao i internet stranice GEZE GmbH. Sledeći odeljak sadrži informacije u vezi sa posebnim ličnim podacima koje prikupljamo kada koristite naše internet stranice ili njihove usluge i funkcije, kako obrađujemo pomenute podatke i u koje svrhe. GEZE GmbH, Reinhold-Vöster-Str. 21-29 u 71229 Leonberg, Nemačka (u daljem tekstu: ‘mi’) snosi odgovornost za operacije u kojima se ove internet stranice koriste za prikupljanje i upotrebu podataka.
Kada posećujete naše internet stranice, automatski čuvamo određene podatke o vašem korišćenju, kao što je IP (internet protokol) adresa koja vam je dodeljena od strane vašeg provajdera internet usluga i datum, trajanje i putanja vaše posete. Informacije o vrsti pregledača koji ste koristili za posetu takođe se prikupljaju i čuvaju, zajedno sa informacijama koje se odnose na internet stranice koje ste posetili i odgovarajući datum i vreme. To se radi anonimno.
Ove informacije zadržavamo u trajanju od maksimalno četiri nedelje u svrhu otkrivanja i praćenja zloupotreba. Ako je potrebno, koristimo anonimne informacije o upotrebi da bismo strukturirali našu internet stranicu po potrebi i da bismo rešili tehničke probleme. Dodatne operacije analize upotrebe koje se odnose na ove podatke izvode se samo kao što je opisano u tački 7. Pored toga, brišemo ili anonimizujemo podatke o upotrebi (uključujući vašu IP adresu) nakon perioda od četiri nedelje; čim navedeni podaci više nisu potrebni za pomenute svrhe.
"Lični podaci" se odnose na sve podatke o ličnim ili materijalnim okolnostima određene ili prepoznatljive osobe. Na primer: ime, adresa, adresa e-pošte, itd.
Pored obrade opisane u odeljku 2, lični podaci će se sačuvati samo ako ih aktivno i dobrovoljno podelite sa nama i pružite eksplicitnu saglasnost da se oni koriste, na primer u kontekstu registracije, ankete, biltena, takmičenja/konkursa, itd., ili kada nas kontaktirate na neki drugi način, npr. putem e-pošte ili internet obrasca. Na primer, ako se registrujete za bilten, vaš lični profil će se sastojati od informacija koje dobrovoljno pružate. U meri u kojoj dobijemo saglasnost od strane osobe o kojoj je reč u vezi sa operacijama obrade koje uključuju lične podatke, član 6 odeljka 1 tač. A Opšte uredbe o zaštiti podataka (GDPR) poslužiće kao pravna osnova. Ostale pravne osnove člana 6 važiće u zavisnosti od odobrenja. Pored toga, čuvamo i anonimne informacije u vezi sa vašim ponašanjem pri upotrebi kako bismo poboljšali naše usluge. Ostale evaluacije se takođe sprovode preko anonimnog obrasca (ponašanje korisnika i ponašanje pri kliku).
Koristićemo vaše lične podatke u svrhu tehničkog administriranja naše internet stranice, za upravljanje kupcima, za sopstvene ankete i za marketing, u neophodnoj meri. Naravno, obavezali smo naše zaposlene i spoljnje pružaoce usluga/obrađivače podataka kojima je poverena obrada vaših podataka na poverljivost, na poštovanje trenutno važećeg EU - GDPR i odgovarajućeg novog Saveznog zakona o zaštiti podataka (BDSG). Nećemo prosleđivati vaše podatke trećim stranama van GEZE GmbH bez vaše saglasnosti. Međutim, to se ne odnosi na situacije koje uključuju tačku 8 ("Prenos podataka"), ili situacije u kojima se lični podaci prenose državnim ustanovama i vlastima na osnovu obavezujućeg nacionalnog zakonodavstva.
Ako ste već dali saglasnost unapred, koristićemo te podatke i za reklamiranje sopstvenih proizvoda i usluga/obrađivača podataka i/ili da sprovedemo istraživanje tržišta i raspoloženja. Takođe ćemo možda morati da prosledimo vaše podatke sertifikovanim spoljnim pružaocima usluga u cilju obrade naloga, ali samo kada je to dozvoljeno pod važećim odredbama zakona o zaštiti podataka. GEZE GmbH uvek obavezuje svoje pružaoce usluga da se pridržavaju važećih propisa o zaštiti podataka (trenutno su to EU - GDPR i BDSG). Vaši podaci neće biti prodati trećim licima ili komercijalno korišćeni na bilo koji drugi način. Možete povući saglasnost za upotrebu vaših ličnih podataka u svrhu koja je u vezi sa reklamiranjem ili poboljšanjem naših usluga i/ili internet stranice u bilo kom trenutku putem e-pošte, faksa ili slanjem pisma u našu centralu u Leonbergu. Vaši lični podaci će tada odmah biti učinjeni neupotrebljivim.
GEZE koristi takozvane “kolačiće” kada posećujete određene delove naših internet stranica. Ovi kolačići nam omogućavaju da naše usluge prilagodimo vama. Kolačići su male tekstualne datoteke koje internet server može poslati na vaš računar kako bi ga identifikovao. Pošto se čuvaju na tvrdom disku, omogućavaju pojednostavljenje navigacije i osiguravaju da su internet stranice praktičnije za korisnike.
Mi koristimo takve kolačiće kako bismo prepoznali željena podešavanja posetilaca, mogli da optimalno dizajniramo internet stranice i identifikujemo posebno popularne delove naše internet stranice. To nam omogućava da našu internet stranicu specifičnije prilagodimo potrebama korisnika i poboljšamo našu ponudu za Vas. Takođe koristimo kolačiće da utvrdimo da li ste posetili internet stranice sa svog uređaja u prošlosti, pri čemu se identifikuje samo kolačić koji se čuva na vašem uređaju.
Lični podaci se mogu sačuvati u kolačićima ako ste ih aktivno uneli. Na primer, to je slučaj kod pristupa mreži zaštićenog lozinkom, u kom se vaš korisnički ID i lozinka automatski sačuvaju. Naše internet stranice možete koristiti i bez kolačića ili staviti primedbu na njihovu upotrebu ili izbrisati kolačiće koji su već postavljeni. To se radi u podešavanjima vašeg pregledača, u kojima možete odbiti da prihvatite kolačiće ili možete da brišete kolačiće. Takođe možete potpuno deaktivirati funkciju kolačića u vašem internet pretraživaču. Odobrenje kolačića nije apsolutno neophodno u pogledu navigacije i funkcionalnosti internet stranice. Uputstva za omogućavanje, odbijanje, pregled i brisanje kolačića mogu se naći u funkciji pomoći vašeg internet pretraživača. Imajte na umu da u ovom slučaju neke funkcije internet stranice možda više neće biti dostupne. Ako Vas veze vode na internet stranice trećih strana, trebalo bi da imate na umu činjenicu da će važiti izjave o zaštiti ličnih podataka konkretnih trećih strana.
Mi koristimo Google Analytics, servis za internet analizu kompanije Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; u daljem tekstu: “Google”) na raznim internet stranicama kompanije GEZE GmbH. Google Analytics koristi takozvane ‘kolačiće’ (kao što je opisano u tački 6), tj. tekstualne datoteke koje su sačuvane na vašem računaru i koje omogućavaju da se analizira vaša upotreba internet stranice. Informacije o vašoj upotrebi ove internet stranice koje generiše kolačić, obično se prenose na server kompanije Google u SAD, gde se čuvaju. Međutim, na našoj internet stranici je aktivirana takozvana funkcija IP anonimizacije. To znači da će Google prethodno skratiti vašu IP adresu i to će biti urađeno u državama članicama Evropske unije ili drugim državama potpisnica ugovora o Evropskoj ekonomskoj zoni. Samo se u izuzetnim slučajevima (serveri koji se ne nalaze u državi članici Evropske unije ili se nalaze van država ugovornica konvencije ili Evropskog ekonomskog prostora) puna IP adresa prenosi na server u SAD i tamo skraćuje. Po našim uputstvima, Google će koristiti ove informacije za analizu vašeg korišćenja web-stranice, sastavljanje izveštaja o aktivnostima web-stranice i pružanje drugih usluga povezanih sa korišćenjem web-stranice i interneta. IP adresa koju vaš internet pretraživač prenosi u sklopu operacija servisa Google Analytics neće biti povezana sa drugim podacima Google-a. Koristeći GEZE internet stranice, saglasni ste sa obradom podataka prikupljenih o vama od strane kompanije Google na način opisan gore i za gore navedenu svrhu.
Ako ne želite da prikupljamo i analiziramo informacije o vašoj poseti, možete odustati u bilo koje vreme sa efektom za budućnost. Možete zaustaviti snimanje kolačića putem podešavanja softvera vašeg pregledača; imajte na umu da to međutim može ograničiti vašu upotrebu svih funkcija ove internet stranice. Preuzimanje dodatka za pregledač za deaktiviranje servisa Google Analytics, koji je dostupan preko sledećeg linka, sprečava Google da prikuplja i obrađuje podatke (uključujući vašu IP adresu) koje generiše kolačić i koji se odnose na vašu upotrebu naše internet stranice: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Imajte u vidu da ovaj dodatak za pregledač može da se koristi samo na jednom konkretnom uređaju. Ako izbrišete kolačiće ili koristite drugi uređaj ili neki drugi pregledač, moraćete ponovo da preuzmete i ponovo instalirate dodatak za pregledač.
Informacije koje prikupljamo i koristimo u pogledu vašeg korišćenja ove internet stranice mogu takođe obrađivati druge kompanije, kao što su spoljni pružaoci usluga i/ili druge kompanije koje su deo GEZE GmbH, međutim samo u meri neophodnoj za svrhe navedene u ovoj izjavi o zaštiti podataka ili u meri u kojoj je druga kompanija obavezana njenim uputstvima kao dobavljač usluga/obrađivač podataka. Ako i kada se podaci prosleđuju na takav način, koristićemo ugovorne sporazume koji se odnose na zaštitu vaših ličnih prava (što bi moglo, na primer, nastati kao rezultat ugovornih klauzula) kako bi se osiguralo da je zaštita koja je dovoljna u pogledu zakonskih propisa o zaštiti podataka zagarantovana.
Možete da koristite naše internet stranice da se prijavite i pretplatite na naš mesečni bilten ili druga obaveštenja koja se šalju e-poštom. Prikupljamo vaše ime i adresu e-pošte i koristimo navedene podatke da vam putem e-pošte pošaljemo bilten ili, zavisno od slučaja, ostala obaveštenja na koje ste se pretplatili. Koristimo takozvani "dvostruki postupak pristanka" da biste potvrdili svoju spremnost da primate naš bilten ili druge komunikacije putem e-pošte. To znači da prvo šaljemo e-poruku na adresu e-pošte koju ste naveli tokom postupka pretplate da bismo od Vas zatražili da aktivno potvrdite svoju spremnost da primate bilten ili bilo koja druga obaveštenja; to se izvodi pre nego što počnemo da šaljemo odgovarajuće stavke. Informacije o ovoj potvrdi koriste se za dokumentovanje i (ako je potrebno) potvrđivanje vaše saglasnosti. Vaša spremnost da primate bilten ili druga obaveštenja i vaša saglasnost sa pridruženom upotrebom vaših ličnih podataka može se u bilo koje vreme opozvati za ubuduće.
Naše internet stranice možete da koristite da biste naznačili svoje interesovanje za pozivnice na manifestacije kompanije GEZE GmbH. Ako smo za to primili vašu saglasnost (pogledajte postupak dvostrukog pristanka u prethodnoj tački), slaćemo vam pozivnice na događaje poštom ili elektronskom poštom, kao što su datumi održavanja sajma ili arhitektonske manifestacije, itd. Vaša saglasnost da primate bilten ili druga obaveštenja i za pridruženu upotrebu vaših ličnih podataka mogu se opozvati u bilo kom trenutku sa efektom za budućnost.
Kampanje za popuste, kampanje za kupce i/ili takmičenja se povremeno nude preko naših internet stranica. Detalji koji se odnose na specifične kampanje biće blagovremeno objavljeni na internet stranicama kompanije, saopšteni putem naših kanala na društvenim mrežama i/ili poslati putem e-pošte preko mesečnog biltena. Ako želite da učestvujete u takvim šemama, zahtevaćemo od Vas da date svoje ime i podatke za kontakt (npr. ime, adresu, adresu e-pošte, itd.), zajedno sa bilo kojim drugim informacijama koje bi mogle biti potrebne da biste mogli da učestvujete na takmičenju (npr. odgovori na nagradna pitanja, fotografije Vas ili drugih ljudi, dokazi kupovine, itd.). Takve informacije ćemo koristiti samo za sprovođenje određene kampanje koja je u pitanju; vaši podaci će u tom slučaju biti učinjeni neupotrebljivim. Detaljnije informacije se takođe mogu naći u uslovima učešća za određenu kampanju. Ako ste dali saglasnost u okviru svog učešća, imaćemo mogućnost da koristimo informacije za svrhe navedene u izjavi o saglasnosti (npr. ako želite da se prijavite za mesečni bilten u okviru takmičenja). Ako se nagrada osvoji kao rezultat kršenja uslova korišćenja ili usled drugih manipulativnih akcija od strane korisnika, GEZE GmbH ima pravo da opozove nagradu; to se takođe može učiniti i u sledećoj fazi. Ako je nagrada već uručena, pobednik je dužan da je vrati u istom stanju. U principu, pobednici se obaveštavaju putem e-poruke od GEZE GmbH i GEZE Iberia.
GEZE zadržava pravo da u okviru svojih saopštenja sastavlja dodatne tekstualne, vizuelne i zvučne informacije u vezi sa nagradama i pobednicima; takođe zadržava pravo da objavljuje navedene informacije, pod uslovom da su konkretni pobednici dali saglasnost za takvo objavljivanje. Važi princip da se nagrade ne mogu uručiti u obliku gotovog novca. Odluka sudija je konačna. GEZE takođe zadržava pravo da modifikuje najavljene ili tekuće kampanje, nagrade i sadržaje; to se takođe može učiniti i obaveštenjem u kratkom roku. U takvim slučajevima, korisnici će biti obavešteni u skladu s tim. Dostupnost nagrada biće izričito navedena u okviru određene kampanje (npr. dok zalihe traju).
Što se tiče obrade podataka preko web-sajtova za komercijalnu komunikaciju elektronskim putem, nameće se primena LSSICE (Zakon 34/2002, od 11. jula, o uslugama informacionog društva i elektronske trgovine) sadržanih u članovima 19 do 22. Ova uredba je od velike važnosti jer reguliše slanje elektronskih komercijalnih komunikacija, pri čemu je AEPD (Španska agencija za zaštitu podataka) nadležna za sankcionisanje nepoštovanja propisa. LSSICE generalno zabranjuje slanje reklamnih ili promotivnih komunikacija putem e-pošte ili drugih ekvivalentnih elektronskih sredstava komunikacije bez prethodnog zahteva ili izričitog ovlašćenja primalaca.
Naša internet stranica nudi različite obrasce koje možete da koristite da nas kontaktirate, da biste, na primer, postavili pitanja o proizvodu promovisanom na internet stranicama ili zahtevali informacije (o proizvodu). Koristićemo samo podatke koje ste dali (npr. ime, adresu, telefonski broj, adresu e-pošte, itd.) da bismo mogli da obradimo vaše pitanje i odgovorimo na njega.
Kompanija GEZE GmbH i njena različita zavisna preduzeća prisutni su na raznim kanalima na društvenim mrežama, a ona takođe povremeno koriste ove kanale da nude različite kampanje poput takmičenja. Važiće uslovi učešća za određenu kampanju. Ako korisnik osvoji nagradu, on ili ona će u okviru određenih kanala na društvenim mrežama biti kontaktiran preko njegovog ili njenog korisničkog imena i obavešten o njegovom ili njenom osvajanju nagrade. Ovo obaveštenje pratiće zahtev za prenos njegovih ili njenih ličnih podataka u GEZE GmbH isključivo u svrhu olakšavanja primopredaje nagrade. Podaci koji su primljeni preko kanala na društvenim mrežama koriste se samo u okviru navedenih kanala i ne predaju se trećim licima.
Grupacija GEZE trenutno je prisutna na mrežama Facebook (“@GEZE.Group”), Twitter (“GEZE_GmbH” i “GEZE_Int”’), LinkedIn (“GEZE GmbH”, “GEZE Benelux”, “GEZE South Africa”, “GEZE France”, “GEZE Italia”, “GEZE Scandinavia”, “GEZE India Pvt Ltd”, “GEZE Iberia”) i Xing (“GEZE GmbH”). Isključivo ste vi odgovorni za zaštitu vaše privatnosti, podataka i podešavanja. Važe izjave o zaštiti ličnih podataka kompanija Facebook, Twitter, LinkedIn i Xing. Osim toga, GEZE GmbH takođe ima svoj kanal (‘GEZE GmbH’, u daljem tekstu ‘kanal’) na video platformi YouTube. GEZE GmbH snosi odgovornost samo za sopstveni video sadržaj koji je proizvela i otpremila na GEZE GmbH kanal. GEZE GmbH ne snosi odgovornost za GEZE proizvode koji su prikazani i/ili se koriste u drugim video snimcima koje nismo proizveli. Korisnici servisa YouTube samo snose odgovornost za video snimke koje otpremaju na neki/njihov kanal. Odgovarajući korisnici su takođe isključivo odgovorni za sve komentare, slike i mišljenja koja se pojavljuju u polju za komentare. Kada je sadržaj neprikladan (na primer glorifikacija nasilja, SPAM, itd.), GEZE GmbH zadržava pravo da izbriše odgovarajuće komentare i/ili slike. I ovde vi snosite isključivu odgovornost za zaštitu vaše privatnosti, podataka i podešavanja. U takvom slučaju, važe uslovi korišćenja i izjave o zaštiti podataka servisa YouTube ili Google.
GEZE GmbH je u stanju da evaluira lične podatke koristeći personalizovane podatke servisa Facebook Insights. Ovi podaci servisa Insights redovno se analiziraju radi poboljšanja efikasnosti i optimizovanja naše Facebook stranice. Mi (“kontrolor”) smo uz Facebook odgovorni za obradu podataka servisa Facebook Insights. GEZE GmbH ne prenosi ove podatke servisa Insights trećim stranama, osim pružaocima usluga sa kojima sarađujemo u oblasti društvenih mreža. Kada se radi o Facebook Ireland Limited (“Facebook Ireland”), Facebook Ireland je isključivo odgovoran za obradu podataka servisa Insights; mi ne snosimo nikakvu odgovornost za takvu obradu. Dodatni ugovor o servisu Facebook Page Insights možete pročitati ovde: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Web-sajt, uključujući, ali ne i isključivo programiranje, uređivanje, kompilaciju i drugi elementi neophodni za njegovo funkcionisanje, kao dizajn, logotipi, tekstovi, fotografije i/ili grafike su vlasništvo pružaoca usluga ili, ako je potrebno, on mora da ima odgovarajuću licencu ili ovlašćenje od autora. Sav sadržaj web-stranice je na odgovarajući način zaštićen propisima o intelektualnoj i industrijskoj svojini. Bez obzira na svrhu za koju su bili namenjeni, potpuna ili delimična reprodukcija, upotreba, distribucija i javno saopštavanje zahtevaju prethodno pismeno odobrenje pružaoca usluga. Svako korišćenje koje pružalac usluga nije prethodno odobrio smatraće se ozbiljnom povredom autorovih prava intelektualne ili industrijske svojine.
Dizajni, logotipi, tekstovi i/ili grafike koji su strani provajderu i koji se mogu pojaviti na veb stranici pripadaju njihovim vlasnicima, koji su sami odgovorni za sve moguće kontroverze koje se mogu pojaviti u vezi sa njima. U svakom slučaju, dobavljač ima izričito i prethodno odobrenje od njih. Pružalac usluga priznaje u korist svojih vlasnika odgovarajuća prava industrijske i intelektualne svojine, ne podrazumevajući pominjanje ili pojavljivanje na veb-stranici, postojanje prava ili bilo kakve odgovornosti pružaoca usluga za njih, niti podršku, sponzorstvo ili preporuku od strane nekog njegovog dela. Za bilo koju vrstu zapažanja u vezi sa mogućim kršenjem prava intelektualne ili industrijske svojine, kao i bilo kog sadržaja veb-stranice, možete to učiniti pute gore navedene adrese e-pošte.
GEZE GmbH koristi lične podatke na različite načine. Na primer, formulacija obrazaca za kontakt može da varira i/ili da bude predstavljena za određenu svrhu u zavisnosti od kampanje. Vi sami odlučujete o svrsi za koju nam date svoju saglasnost. U bilo kom trenutku možete da otkažete bilo koju ili sve usluge.
Prijave za otvorene pozicije možete da pošaljete putem naše stranice Karijera, bilo putem e-pošte ili pomoću našeg onlajn portala. Podatke koje nam šaljete zajedno sa vašom prijavom obrađujemo da bismo ocenili vašu podobnost za oglašene pozicije (ili bilo koje druge otvorene pozicije u kompaniji GEZE) i sproveli postupak prijave. Nakon prijema vaše prijave, odeljenje ljudskih resursa i naši menadžer odeljenja pregledaju vaše podatke podnosioca prijave. U okviru kompanije, samo pojedinci kojima je potreban pristup vašim podacima da bi sproveli postupak prijavljivanja, dobijaju takav pristup.
Pravni osnov za obradu vaših ličnih podataka u procesu prijavljivanja je poseban odeljak 26 BDSG. Prema ovom odeljku, podaci se mogu, ako je to potrebno, obraditi u vezi sa odlukom o započinjanju radnog odnosa. Sve dodatne informacije koje ste dobrovoljno pružili čuvaju se na osnovu čl. 6 st. 1 tač. f) GDPR-a, pošto imamo legitimni interes za obradu dodatnih informacija koje ste dobrovoljno pružili u svrhu sprovođenja procesa prijavljivanja.
1. Sledeće se obrađuje i čuva za popunjavanje pozicija u procesu prijavljivanja:
*Ime
*Prezime
*Adresa e-pošte
*Lični podaci koje ste naveli u dokumentima za prijavljivanje i procesu koji je sledio
2. Takozvani kolačići sesije se čuvaju kako bi se olakšala upotreba internet stranice (ako se prijava podnosi putem interneta):
Kompanija GEZE koristi samo kolačiće "prve strane", koji su potrebni da bi se osigurala funkcija i bezbednost aplikacije i olakšalo usmeravanje korisnika. Lični podaci se ne snimaju niti čuvaju u tu svrhu. Kolačići se brišu čim se odjavite ili zatvorite pregledač. Nećete moći da koristite generator aplikacije ako ne prihvatite nikakve kolačiće. U tom slučaju, morate da podnesete prijavu putem e-pošte ili pošte.
3. Kreiraju se takozvane *log datoteke da bi se sprečilo
dupliranje prijava:
Kompanija GEZE čuva adrese internet protokola (IP adrese) u log datotekama ograničeno vreme kada je to potrebno u svrhu praćenja (da bi se sprečilo dupliranje prijava).
Poredimo lične podatke (ime, datum rođenja, mesto rođenja, nacionalnost i dobrovoljno pružene podatke) tih podnosilaca prijave koje specifično nameravamo da zaposlimo tokom procesa prijavljivanja sa imenima na spiskovima za sankcije, posebno na EU spisku vezanom za terorizam u skladu sa propisima EU o zaštiti od terorizma. To činimo prvo da bismo pripremili zaključivanje radnog ugovora sa tim podnosiocima prijava, i drugo da bismo ispunili zakonsku obavezu (čl. 6 para. 1 tač. c) GDPR), jer zakonski propisi zabranjuju obezbeđivanje finansijske koristi, uključujući isplatu plata, osobama koje se nalaze na spiskovima za sankcije. Na kraju, ovo poređenje sa spiskovima za sankcije se takođe sprovodi na osnovu našeg legitimnog interesa u smislu čl. 6 para. 1 tač. f) GDPR-a, da bismo zadržali naš AEO sertifikat.
Ako ste saglasni da vaši lični podaci ostanu sačuvani u našem skupu podnosilaca prijave nakon - neuspešnog - završetka procesa prijavljivanja, zakonski osnov za pridruženu daljnju obradu je vaša saglasnost u skladu sa čl. 6 par. 1 tač. a) GDPR-a. Možete da opozovete svoju saglasnost bilo kada sa efektom za budućnost u pisanom obliku, bez navođenja razloga. Takve opozive saglasnosti pošaljite odeljenju za ljudske resurse kompanije GEZE GmbH; Reinhold-Vöster-Straße 21-29 u D-71229 Leonberg, ili putem e-pošte na datenschutz@geze.com.
Redovno brišemo lične podatke podnosilaca zahteva ako budu odbijeni posle četiri meseca, ili najkasnije posle šest meseci. Shodno tome, poseban zahtev nije potreban, te ovim potvrđujemo brisanje u skladu sa zakonskim odredbama. Ako ste se saglasili sa daljom obradom vaših ličnih podataka u našem skupu podnosilaca prijave, podaci će se izbrisati nakon što više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljani i obrađivani, obično posle 2 godine od trenutka kada ste uključeni u skup podnosilaca prijave. Ako ste izabrani za neku poziciju u toku postupka prijavljivanja, vaši podaci se uključuju u naš sistem upravljanja osobljem i tamo se obrađuju u meri u kojoj je potrebno da se započne i obavlja radni odnos.
Dodatne detalje u vezi sa postupkom izbora ili nadoknade putnih troškova mogu se naći na našoj stranici Karijera. Podaci koji se tamo koriste biće korišćeni samo u kontekstu postupka prijavljivanja i/ili za nadoknadu putnih troškova (na vaš zahtev).
U principu, vaši lični podaci će se obrađivati i koristiti na dodatni način samo ako zakonska regulativa dozvoljava takav postupak ili ako ste dali saglasnost za navedenu obradu ili upotrebu podataka. Osim ako nije izričito navedeno u prethodnom odeljku, nećemo prosleđivati vaše lične podatke trećim stranama. Međutim, zadržavamo pravo da podatke prosledimo dobavljačima usluga/ obrađivačima podataka koji su obavezani odgovarajućim uputstvima. Generalno, brišemo ili anonimizujemo vaše lične podatke čim postignemo situaciju u kojoj navedeni podaci više nisu potrebni za svrhe za koje smo ih koristili (kao što je opisano u prethodnom odeljku). To nema uticaja na statutarne odredbe koje se odnose na zadržavanje i brisanje ličnih podataka u dužem vremenskom periodu (kao što je gore opisano).
Određene ponude koje se pojavljuju na našim internet stranicama zahtevaju registraciju. Navedeni podaci koje smo sačuvali (do opoziva) u svrhu upravljanja vašom registracijom. To ne važi za kampanje kao što su takmičenja, gde, međutim, važi tačka 9.3. GEZE GmbH se ovim obavezuju da ne prenose sačuvane podatke trećim stranama, osim u slučajevima opisanim u tački 10.2. Drugi korisnici ne mogu da vide adresu e-pošte koju ste dali. U slučajevima kada postoji takva opcija, možete koristiti i naše internet stranice da se registrujete i prijavite na domen zaštićen lozinkom (npr. portal za maloprodaju, Media Pool, itd.). Prikupljanje i upotreba podataka u tom smislu podležu određenim izjavama o privatnosti podataka ili odgovarajućeg portala, koji su dostupni u konkretnom domenu zaštićenom prijavom u pitanju. Dodatna uputstva za korišćenje GEZE medijskog skupa mogu se naći u Opštim odredbama i uslovima našeg onlajn portala.
Vaši lični podaci se takođe preuzimaju ako se prijavite za jedan i/ili više naših programa obuke i seminara kompanije GEZE. U tom slučaju, prvo morate da koristite vaše podatke da biste se registrovali kod nas. Ponavljamo, drugi korisnici neće moći da vide vaše podatke. Vaši podaci za registraciju vam omogućavaju da se prijavite za naše seminare. Pod takvim okolnostima, vaši lični podaci će se koristiti samo u vezi sa GEZE seminarima i programima obuke; neće se koristiti za oglašavanje. To znači da će se navedeni podaci koristiti za vaše učešće u seminaru/programu obuke, potvrde, podsetnike povezane sa produžetkom sertifikata, itd. Vaši lični podaci mogu se deregistrovati u bilo kom trenutku putem pošte, telefona ili e-pošte.
Isti uslovi važe za GEZE portal za kupce i GEZE portal za dobavljače. Odgovorni ste za svoje podatke za prijavljivanje, kao i za sadržaj koji ste otpremili (npr. komentari ili slike). Zadržavamo pravo da odmah blokiramo sadržaj koji krši prevladavajući zakon, kao i uvredljiv sadržaj. GEZE GmbH može da isključi korisnike koji krše uslove korišćenja iz daljnjeg učešća i/ili kampanja.
Kompanija GEZE je sprovela razne organizacione i tehničke mere bezbednosti da zaštiti sve podatke kojima upravlja (uključujući informacije koje ste sačuvali kod nas) od manipulacija, gubitka, uništavanja i pristupa neovlašćenih osoba. Naše bezbednosne mere su uvek na najnovijem nivou i kontinuirano radimo na daljnjem tehnološkom razvoju kako bismo što bolje zaštitili vaše podatke.
Deca ne bi trebalo da nam šalju lične podatke, osim ako njihovi roditelji ili zakonski staratelji nisu odobrili takav postupak. Stoga želimo jasno da naglasimo da aktivnosti dece na mreži uvek treba da nadgledaju njihovi zakonski staratelji. Ne zahtevamo lične podatke od dece.
Kao data subjekat čije podatke obrađujemo, imate sledeća prava:
- Pravo na informaciju u skladu sa čl. 15 GDPR-a
- Pravo na ispravku u skladu sa čl. 16 GDPR-a
- Pravo na brisanje („pravo na to da Vas zaborave“) u skladu sa čl. 17 GDPR-a
- Pravo na zabranu obrade u skladu sa čl. 18 GDPR-a
- Pravo da se vaši podaci prenose u strukturiranom, široko korišćenom i mašinski čitljivom formatu u skladu sa čl. 20 GDPR-a
- Pravo na podnošenje žalbi nadzornom organu u skladu sa čl. 77 GDPR-a
Molimo vas da vaše zahteve i izjave šaljete na sledeću adresu:
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Straße 21- 29
71229 Leonberg
ili putem e-pošte na: data-protection@geze.com
Ako smatrate da obrada vaših ličnih podataka od strane GEZE GmbH krši statutarne odredbe, biće nam drago ako nas o tome obavestite putem e-pošte na data-protection@geze.com. Osim toga imate pravo da podnosite žalbe nadzornom organu odgovornom za zaštitu ličnih podataka (čl. 77 GDPR-a).
Ako vaše lične podatke obrađujemo na osnovu našeg opravdanog interesa, imate pravo da stavite primedbu na takvu obradu. Osim toga, imate pravo da stavite primedbu na svaku obradu podataka u svrhu direktnog reklamiranja. Ako želite da koristite vaše pravo na primedbu, dovoljno je obaveštenje u tekstualnom obliku. Takođe nam možete pisati, poslati faks ili nas kontaktirati putem e-pošte. Naši podaci za kontakt dati su pod tačkom 14.2 u ovim izjavama o zaštiti ličnih podataka.
Ako u određene svrhe sprovodimo obradu vaših ličnih podataka na osnovu vaše saglasnosti, imate pravo da opozovete tu saglasnost u bilo kom trenutku u skladu sa čl. 7 par. 3 GDPR-a. Posle prijema vašeg opoziva, prestaćemo da obrađujemo podatke u svrhe za koje ste nam dali saglasnost. To ne utiče na zakonitost obrade izvršene pre nego što je primljena vaša saglasnost.
Daljnji tehnološki razvoj internet stranice takođe može uticati na rukovanje ličnim podacima. Stoga zadržavamo pravo da dopunimo ovu izjavu o zaštiti ličnih podataka kompanije GEZE u kontekstu važećih zakona o zaštiti podataka i (ako je potrebno) da ih prilagodimo promenjenim uslovima obrade podataka. Stoga vam preporučujemo da povremeno posetite našu internet stranicu da biste se upoznali sa svim potencijalnim ažuriranjima koja se odnose na ovo pitanje.
Ako GEZE GmbH i lansira nove proizvode ili usluge ili promeni odgovarajući internet postupak, ili ako se tehnologija zaštite koja se odnosi na internet i EOP dalje razvije, ove izjave o zaštiti ličnih podataka kompanije GEZE GmbH će biti ažurirane. Uvek ćemo objaviti najnoviju verziju na ovoj lokaciji. To, međutim, znači da se bilo koja saglasnost koju ste prethodno dali, neće automatski proširiti na potencijalno drugačije svrhe, i mi ćemo zahtevati da ponovo date svoju eksplicitnu saglasnost.
Možete da koristite naš obrazac za zaštitu podataka da biste zatražili potpuno obelodanjivanje podataka; takvo obelodanjivanje mora da sadrži informacije o tome kako GEZE snima i koristi vaše podatke interno. Imajte na umu da ne možemo da obrađujemo upite koje nisu praćeni kopijom vašeg dokaza o identitetu.
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29
71229 Leonberg
Nemačka
Telefon: +49-7152-203-0
Fax: +49-7152-2033-10
E-mail: data-protection@geze.com
Web: geze.com